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知っておきたいマンション管理の基本 集会はどう開くべきか

これは、不動産に関する法律や税金の知識を、物語形式でわかりやすくお伝えするミニドラマです。
登場する人物や団体はフィクションであり、実在のものではありません。

ある土曜日の朝、マンションの一室。
理事長の佐藤さん(55歳)は、眉間にシワを寄せながら書類をめくっていた。

「やっぱり、通知せずに集会を開くのは…ちょっとマズイんじゃないか?」

隣には、副理事の山本さん(42歳)がコーヒーを片手に座っていた。
「でもさ、区分所有者の4分の3がもう同意してるんでしょ?わざわざ全員に通知なんて、面倒じゃん。」

佐藤さんはため息をついた。
「それがね、法律的には、どんな場合でもちゃんと招集の手続きが必要なんだよ。」

 

■ 集会の招集は省略できる?正しい手順とは

今回のポイントは「建物の区分所有等に関する法律(区分所有法)」。
一見、「4分の3以上の同意があるなら、わざわざ招集の手続きをしなくてもよいのでは?」と思いがち。

でも実はこれ、誤り

区分所有法では、正式な手続きを経ずに集会を開くことはできません。
たとえ大多数の同意があったとしても、全区分所有者に対して、招集通知を出して手続きを踏むことが義務なのです。

■ 手続きを省略するとどうなる?実際のリスク

山本さんが言うように、手続きを省くことで「楽」になることはあるかもしれません。
でも、それは大きなリスクでもあります。

たとえば、招集通知を受けていなかった区分所有者がこう言うかもしれません。

「そんな集会、知らなかった!決議なんて無効だ!」

そうなれば、集会自体が無効になり、マンション運営が混乱する恐れも…。

■ 不動産の価値を守るために

佐藤さんは静かに言った。

「やっぱり正しい手続きを踏んで、皆が納得する形で進めなきゃ、後々困るよね。」

マンション管理も、まさに“資産価値”を守る大切な仕事のひとつ。

もし、こうした手続きや管理の負担が大きいと感じているなら、マンションを手放すという選択肢も視野に入るかもしれません。

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■ まとめ

集会は、たとえ多くの同意を得ていても「招集通知を行う」という手続きを省略してはいけません。
法律にのっとった正しい手続きが、トラブルの予防や資産価値の維持につながります。
「面倒だから」と簡略化せず、きちんとルールに沿った運営を心がけましょう。

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